【墓地承継手続】必要書類・添付書類を解説｜大塚法務行政書士事務所（東京都）

「墓地の承継者問題で、親族間のトラブルに巻き込まれたくない」

そうお考えではありませんか？ 墓地使用者の代替わりは、寺院・霊園にとって非常にデリケートな問題です。口頭での約束や不十分な書類のまま放置すると、後々、紛争に発展するリスクがあります。

この記事では、寺院や霊園が承継手続きを円滑に進め、承継者問題に巻き込まれないために必要な「墓地使用承継申込書」や「同意書」の具体的なひな形と、添付書類のポイントを解説します。専門家による適切な書類作成で、安心して墓地を管理するための第一歩を踏み出しましょう。

１.墓地承継者問題に巻き込まれないための「書面化」の重要性

（1）口約束が招くリスクと注意点

墓地承継において、口頭での約束は、親族間の紛争や「言った、言わない」といったトラブルの元となります。万が一、紛争が発生した場合に寺院自身を守る書類として、書面での取り交わしが非常に重要です。

（2）墓地使用規則で承継ルールを明確にする

墓地使用規則の中で、承継の条件や手続きを明確に定めておくことも重要です。承継がスムーズに行われるよう、事前にルールを定めておくことで、将来的なリスクを軽減できます。

２.【ひな形】墓地使用承継申込書（参考）

各自治体を参考に、ひな形として「墓地使用承継申込書」を記載します。名称は自治体により異なるため、ここでは上記名称とします。

※上記は、ひな形として参考に作成しております。状況に併せた加筆・修正等を行って下さい。又、上記墓地使用承継申込書等を取り交わしたことにより、紛争を一切生じさせないものでもありません。（当事務所では一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。）

３.【ひな形】墓地使用承継同意書（参考）

上記申込書と併せて、親族等（祭祀権者）の同意書を頂くことは、より安全性が高いといえます。寺院様の状況に応じてご判断ください。

こちらも参考ひな形として作成しております。状況に応じて加筆・修正して頂ければと思います。当事務所では、これらの書類作成サポートを行っております。

４.承継手続きで求められる添付書類について

上記申請書・同意書と併せて、自治体等においては、添付書類の提出が求められております。寺院様等においても、事実関係の根拠資料として提出を求めることで、トラブルのリスク軽減につながります。

（1）承継の事実を確認する書類（戸籍など）

• 墓地使用者の死亡が確認できる書類（除籍謄本など）
• 申請者と死亡者の続柄が確認できる書類（戸籍謄本など）

（2）本人確認のための書類

• 承継者の本人確認書類（免許証、マイナンバーカードなど）
• 承継者の住民票（本籍入りのもの）

（3）同意の意思を示す書類

• 承継する権利のある親族等の同意書（承諾書）
• 押印した実印の印鑑登録証明書

自治体が運営する墓地の使用権承継では、上記等の書類添付が求められています。これらの書類は、墓地の適正な管理運営を行う上で、最低限用意しておきたい書類と言えます。その他、都立霊園等では祭祀の主催を証明できる書類として、申請人宛ての葬儀領収書、申請人が喪主を務めた会葬礼状等の書類も求められます。

５.まとめ｜書類の整備で寺院の安心と円滑な運営を

墓地承継において、寺院等も檀家との口約束だけでなく、きちんと書類を取り交わし添付資料も併せて頂く事が、万が一紛争等が発生した場合に寺院自身を守る書類になるのではないでしょうか。

口約束等では、結局、「言った、言わない」になってしまうため、書面での手続きが大切です。

今回の記事でご紹介したひな形はあくまで参考ですが、状況に応じて実印及び印鑑登録証明書、親族等の同意書等も併せて頂くことをお勧めします。

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