● 墓地承継が行われる場合、事実・権利関係を双方がきちんと確認する意味でも「墓地使用承継申込書」等を書面で取り交わしておくことが重要かと思います。

又、墓地使用者の承継者問題に巻き込まれない為、もし巻き込まれた場合も寺院等を守る為、最低限取り交わしておきたい書類ではないでしょうか？

申込書と同時に添付する書類についても、各自治体の承継手続きを参考に解説させて頂きます。

墓地使用承継申込書（参考）

各自治体を参考にひな形として「墓地使用承継申込書」を記載させて頂きます。名称につきましては、使用権承継届等、自治体により異なりますので、ここでは上記名称とさせて頂きます。

※上記は、ひな形として参考に作成しております。状況に併せた加筆・修正等を行って下さい。又、上記墓地使用承継申込書等を取り交わしたことにより、紛争を一切生じさせないものでもありません。（当事務所では一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。）

墓地使用承継同意書（参考）

上記書類と併せて、親族等（祭祀権者）の同意書を頂いた方が、より安全性が高いと思われますが、寺院様等の状況に応じてご判断下さい。

こちらも参考ひな形として作成しております。状況に応じて加筆・修正して頂ければと思います。

添付書類について

上記申請書・同意書と併せて自治体等においては、添付書類の提出が求められております。寺院様等においても、事実関係の根拠資料として提出を求める場合があるかと思いますので、各自治体の添付資料を参考に記載させて頂きます。

《参考例》

1. 墓地使用許可証
2. 承継者の本人確認書類（免許証、マイナンバーカード）
3. 承継者の現在の戸籍謄本
4. 承継者の住民票（本籍入）
5. 被承継者と承継者の続柄が確認出来る戸籍等
6. 承継する権利のある方の同意書（承諾書）
7. 押印して実印の印鑑登録証明書

自治体が運営する墓地の使用権承継では、上記等の書類添付が求められています。その他、都立霊園等では祭祀の主催を証明できる書類として、申請人宛ての葬儀領収書、申請人が喪主を務めた会葬礼状等の書類も求められます。

まとめ

墓地承継において、寺院等も檀家との口約束だけでなく、きちんと書類を取り交わし添付資料も併せて頂く事が、万が一紛争等が発生した場合に寺院自身を守る書類になるのではないでしょうか。口約束等では、結局、言った、言わないになってしまいますので、ご注意下さい。

上記自治体の様な添付書類の全てを求めることは難しいかと思いますが、状況に応じて実印及び印鑑登録証明書、親族等の同意書等は頂いた方が良いのではないでしょうか。

今回は、墓地使用承継に関する書類等について、参考ひな形を記載させて頂きました。

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